এক্সেল এর সুত্র ১ নিয়ে নিন

যদি যোগ বিয়োগ একসাথে করতে চাই তাহলে যে সেলের ভিতর ফলাফলটি আনতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name এর আগে + অথবা – চিহ্ন দিয়ে প্রয়োজনমত লিখে (যেমন- =+D20-E20+F20) Enter দিতে হবে।
গড়ঃ যে সেলের ভিতর গড় করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =Average(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।
বড় সংখ্যাঃ

যে সেলে বড় সংখ্যা বের করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =MAX(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।
ছোট সংখ্যাঃ

যে সেলে ছোট সংখ্যা বের করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =MIN(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।
এম এস এক্সেল টিউটোরিয়াল
এক্সেল দ্বারা গ্রুপ করা!
আপনার ধরেন একটা এক্সেল সিট আছে যার মাঝে আপনি প্রতিদিনই বিভিন্ন আইটেম দিয়ে ডেটা এন্টি দিচ্ছেন। এখন আপনার দরকার প্রতিটি আইটেম এর গ্রুপ তৈরি করা এবং আইটেম গুলোর যোগফল ভিন্ন ভিন্ন ভাবে বাহির করা। আপনার যদি ডেটা হাজার খানেক হয়ে থাকে এবং আইটেমের এন্টি যদি এলোমেলো ভাবে থাকে তাহলে আপনার মাথার চুল অটোমেটিক আমার মতো পেকে যেতে পারে। আপনি এক্সেল ২০০৭ এ এ্ই কাজটি মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই করতে পারেন। আসুন কি ভাবে করবেন তা দেখা যাক।
আপনার সিটটি যদি এরকম হয় তাহলে এখন আপনাকে এবার আইটেম আইটেম সব ডেটা ভিন্ন করতে হবে এবং সবগুলো আইটেমের ফাইনাল কষ্ট বাহির করতে হবে। এ জন্য আপনি সকল ডেটা সিলেট করে গ্রুপ এ ক্লিক করেনঃ
আপনার কাছে এখানে জিজ্ঞাসা করছে আপনি গ্রুপ কি দিয়ে করবেন Row নাকি Colums এ। আপনি যেহেতু Row গ্রুপ করবো তাই রো সিলেট করে ওকে করুন। এবার প্রতিটি আইটেম সিলেট করে গ্রুপ করুন। তবে প্রতিটি আইটেমের লাস্টিরটি বাদ দিয়ে সিলেট করবেন। যেমন: আপনার যদি Flour আইটেম থাকে চারটা তাহলে আপনি তিনটা সিলেট করে গ্রুপ করবেন।
এবার আপনার সকল গ্রুপ করা সমাপ্ত হয়েছে। এখন কাজ হলো গ্রুপ ওয়াইজ সাব টোটাল এবং গ্রস টোটাল বাহির করা। এজন্য আপনি Subtotal এ ক্লিক করুন। আপনার কাছে একটি ফর্ম আসবে। আপনি Use Function এ Sum দিয়ে ওকে করুন।
দেখুন আপনার সকল সাব টোটাল এবং গ্রুস টোটাল চলে এসেছে আইটেম অনুযায়ী।
এম এস এক্সেল টিউটোরিয়াল
জেনে নিন এক্সেল এ করা কোন ডাটা এম.এস. ওয়ার্ডে লিংক করা থাকলে তা অটোমেটিক আপডেট করার উপায়
এবার শুরু করা Tableযাক। আজ আমি দেখাবো এক্সেল এ করা কোন ডাটা এম.এস. ওয়ার্ডে কপি করা থাকলে তা অটোমেটিক আপডেট করে নেয়। যেমন আপনি নিচের মত করে একটি টেবিল বানান বা আপনার পছন্দ মত।

এরপর টেবিল বা আপনার যে অংশটুকু লাগবে তা সিলেক্ট করে কপি করুন। এবং অফিস 2007 হলে নিচের ছবির মত ক্লিক করুন আর না হলে Edit এ ক্লিক Past Special এ ক্লিক করুন।
Okকরে বের হয়ে আসুন। এর পর যখন-ই আপনি কোনো ডাটা এক্সেলে চেঞ্জ করবেন তা আর আপনাকে এম. এস. ওয়ার্ডে চেঞ্জ করতে হবে না। দেখবেন অটোমেটিক এম.এস. ওয়ার্ডের ডাটা চেঞ্জ হয়ে গেছে। আজকে এই পযর্ন্ত। ভালো থাকেবন সবাই। ভুল হলে ক্ষমার দৃষ্টিতে দেখবেন।
MS Excel Bangla tips excel 2010 tutorials bangla book downloadএমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল ডাউনলোড বই এক্সেল টিপস (MS Excel Bangla excel 2010 tutorials )এক্সেল অ্যাক্সেস বাংলা শিক্ষা

::এক্সেলের শর্টকাট কি ::
এমএস এক্সেলে কিছু কিছু বিশেষ নির্দেশের মাধ্যমে দ্রুত কাজ করা সম্ভব। ব্যস্ততার মুহূর্তে সময় বাঁচাতে শর্টকার্ট কি ব্যবহার করা ভালো। নিচে এক্সেলের বিভিন্ন কাজের শর্টকাট কি দেওয়া হলো।

অ্যারো কি: ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে কারসর নাড়াতে।

Ctrl+Arrow : ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে লেখার শেষে কারসর যাবে।

Ctrl+Home : ফিল্ড বা লেখার শুরুতে কারসর।

Ctrl+End : ফিল্ড বা লেখার শেষে কারসর।

Ctrl+Page Up : আগের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।

Ctrl+Page Down : পরের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।

Atl+Page Up : ডকুমেন্টের প্রথম কলামে অবস্থান করা।

Atl+Page Down : ডকুমেন্টের শেষ কলামে অবস্থান করা।

Atl+Enter : ফিল্ডে কারসর রেখে দুই ক্লিকের মাধ্যমে পরের লাইন তৈরি করা।

Shift+TAB : পেছনের ফিল্ড থেকে প্রথম ফিল্ডে একেক করে যাওয়া।

Ctrl+1 : ফন্ট, বর্ডার, নম্বর ইত্যাদির পরিবর্তন করা।

Ctrl+2 : ফন্ট বোল্ড করা।

Ctrl+3 : লেখাকে ইটালিক করা।

Ctrl+4 : লেখা আন্ডারলাইন করা।

Ctrl+5 : লেখার মাঝখান বরাবর কাটা দাগ (স্ট্রাইক থ্রু)।

Ctrl+7 : স্ট্যান্ডার্ড টুলবার সরিয়ে দেওয়া।

Ctrl+9 : কারসর যে ফিল্ডে আছে, তা মুছে ফেলা (রো ডিলিট)।

Ctrl+0 : কলাম ডিলিট।

Atl+F1 : ওয়ার্কশিটের সঙ্গে চার্টশিট যুক্ত করা।

Atl+F2 : সেভ অ্যাজ।

Ctrl+F3 : ডিফাইন ডায়ালগ বক্স খোলা।

Ctrl+F4 : ফাইল বন্ধ করা।

Ctrl+F5 : ফাইল নামসহ আদালা উইন্ডো।

Ctrl+F8 : ম্যাক্রো তৈরির জন্য ডায়লগ বক্স খোলা।

Ctrl+F9 : ফাইল মিনিমাইজ করা।

Ctrl+F10 : ফাইল নামসহ আলাদা ইউন্ডো।

Ctrl+F11: ওয়ার্কশিটের সঙ্গে ম্যাকরো শিট যুক্ত করা।

Ctrl+F12 : ওপেন ডায়ালগ বক্স।
এম এস এক্সেল টিউটোরিয়াল
এমএস এক্সেল Formula
আজকে আমরা এমএস এক্সেল এ Formula ব্যবহার করে কিভাবে Logical Function এর কাজ করা যায় তা শিখব।
Logical Function :

একটি পূর্ণাঙ্গ রেজাল্ট শীটের উপর আমরা আজকে Logical Function এর কাজ শিখব। একটি ছাত্র সকল বিষয়ে পাস করল, নাকি কোন একটি অথবা একাধিক বিষয়ে ফেল করল এবং ছাত্রটির প্রাপ্ত নম্বরের উপর সে কোন গ্রেডে পাস করল সবধরনের ফলাফলই আমরা আজকে তৈরী করব।
#প্রথমে আমরা Result Sheet এর নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।
Excel Tutorial 12-1

# এখন আমরা উক্ত রেজাল্ট শীটের ৫ জন ছাত্রের রেজাল্ট তৈরী করব। অর্থাৎ পাস/ফেল এবং কোন ছাত্র কোন গ্রেডে উত্তীর্ণ হয়েছে তা তৈরী করব।
# Resultএর Row তে প্রথম ছাত্র Rafiq সব বিষয়ে পাস করেছে নাকি কোন বিষয়ে ফেল করেছে তা Logical Function এর মাধ্যমে তৈরী করব। সেজন্য প্রথমে সেল পয়েন্টারটি G6 ঘরে রাখি।
#ধরি কোন বিষয়ে পাস করতে হলে কমপক্ষে ৪০ নম্বর পেতে হবে। তাহলে G6 সেলে নিচের সূত্রটি লিখে Enter প্রেস করি।
=IF(OR(B6=60, “B”,IF(F6>=50,”C”,IF(F6>=40,”D”,”F”))))))
# Enterপ্রেস করার সাথে সাথে গ্রেডিং রেজাল্ট চলে আসবে। এখন উক্ত সূত্রটি কপি করে অন্যান্য ছাত্রের নামের পাশে Grade এর ঘরে পেস্ট করলে সকলের গ্রেডিং রেজাল্ট তৈরী হবে।
Excel Tutorial 12-3
# Gradeএর ঘরে Result চলে আসবে। সেখানে কোন সূত্র দেখা যাবে না।
MS Excel Bangla tips excel 2010 tutorials bangla book downloadএমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল ডাউনলোড বই এক্সেল টিপস (MS Excel Bangla excel 2010 tutorials )এক্সেল অ্যাক্সেস বাংলা শিক্ষা
এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল Text Box, Header & Footer, WordArt, Symbol সম্পর্কে জানব।
Text Box :
#বিগত লেসনে আমরা কিভাবে Shape তৈরী করা যায় এবং Shape এর ভিতর কিভাবে লিখা যায় তা শিখেছি। MS Excel -এ সরাসরি Text Box তৈরী করে সেখানে লেখা যায়।
# Click Insert Menu
# Insertমেনুর Text Group এর Text Box আইকনের উপর ক্লিক করলে মাউস পয়েন্টারটি প্লাস (+) চিহ্ন আকৃতি ধারণ করবে।
#অতপর যে জায়গায় Text Box টি ইনসার্ট করতে চাই সে জায়গায় মাউস পয়েন্টারটি নিয়ে ক্লিক করে ড্রাগ করে মাউস বাটন ছেড়ে দিতে হবে। তাহলে উক্ত জায়গায় Text Box টি তৈরী হবে এবং বক্সটির ভিতর মাউস ক্লিক করলে কার্সর পয়েন্টার আসবে এবং তাতে লেখা যাবে।
টিউটোরিয়াল Bangla

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল ৯ এ আজকে আমরা Text Box, Header & Footer, WordArt, Symbol সম্পর্কে জানব। বিগত লেসনে আমরা কিভাবে Shape তৈরী করা যায় এবং Shape এর
Header & Footer :
# Insertমেনুর Text Group এর Header & Footer আইকনের উপর ক্লিক করলে Header Box আসবে।
# Headerঅথবা Footer Box সিলেক্ট থাকা অবস্থায় Design নামের আরেকটি নতুন মেনু আসবে। উক্ত মেনুর আইকনগুলোর সহায়তায় লেখা ডিজাইন, Page Number, Number of Pages, Date, Time, File Path, File Name, Sheet Name ইত্যাদি সিলেক্ট করতে পারি।
Header Footer
#এসব কাজ প্রয়োজনমত করার পর মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে Header Setting হয়ে যাবে।
#উক্ত মেনুর Go to Footer আইকনের উপর ক্লিক করলে Footer Box আসবে।
#তখন উক্ত মেনুর আইকনগুলোর সহায়তায় প্রয়োজনমত লেখা ডিজাইন, Page Number, Number of Pages, Date, Time, File Path, File Name, Sheet Name ইত্যাদি সিলেক্ট করে মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে Footer Setting হয়ে যাবে।
# Print Previewতে দেখলে Header & Footer যথাস্থানে প্রদর্শিত হবে।
WordArt :
# WordArtএর মাধ্যমে কোন লেখাকে বিভিন্ন ডিজাইনের মাধ্যমে প্রকাশ করা যায়।
# Insertমেনুর Text Group এর WordArt আইকনের উপর ক্লিক করলে লেখার অনেকগুলো ডিজাইন আসবে। পছন্দমত ডিজাইনের উপর ক্লিক করলে টেক্সট লেখার জন্য একটি বক্স আসবে।
Word Art
#লেখা শেষ করার পর মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে উক্ত স্থানে ডিজাইনকৃত লেখাটি তৈরী হবে।
Symbol :
# MS Excel -এ কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের Symbol এর প্রয়োজন হতে পারে।
# Insertমেনুর Text Group এর Symbol আইকনের উপর ক্লিক করলে Symbol ডায়লগ বক্স আসবে।
#পছন্দমত Symbol টি সিলেক্ট করে Insert ক্লিক করলে কার্সর পয়েন্টার যে সেলের ভিতর ছিল সেখানে Symbol টি চলে আসবে।
এম এস এক্সেল শিখুন বাংলায় ডাউনলোড বই এক্সেল বই এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল এক্সেল সূত্র এক্সেল টিপস -MS Excel Bangla tips excel 2010 tutorials
নিন এমএস এক্সেল-এর কিছু র্শট কাট
Ctrl+Z Undo

Ctrl+C Copy,

Enter, Paste,

Ctrl+V Multiple Paste,

Ctrl+X Cut

Ctrl+F, Find,

Ctrl+H Find&Replace

Ctrl+P, Print,

Ctrl+S, Ctrl+F4, Alt+F4 Save, Close, Excel

Ctrl+Arrow Move to edge of region

Ctrl+* Select current region

Ctrl+A Select all cells

Ctrl+Home Select

Ctrl+End A1, Select last cell in used range

Ctrl+Shift+End Select from active cell to last cell in used range.

Ctrl+Shift+Home Select from active cell to A1

Ctrl+Page Down Move to the next sheet,

Ctrl+Page Up Move to the previous sheet

Ctrl+Tab Move to next open workbook

Ctrl+N Open new workbook

Shift+F11 Insert new worksheet

Shift+F3 Paste function window

=+FunctionName+Ctrl+A

Insert new function

Alt+F11 Open VBE

Ctrl+Shift+Enter Array formula

Ctrl+F3, Define

F3 name, Paste name

Ctrl+Spacebar Select

Shift+Spacebar columns, Select rows

Ctrl+1, Format

Ctrl+B, Ctrl+U cells, Bold, Underline

Ctrl+; Current

, Ctrl+shift+: date, Current tim